Havtil forenkler revisjonsarbeidet med Prosjektportalen

Havindustritilsynet (Havtil) har ansvar for sikkerhet, arbeidsmiljø, beredskap og sikring innenfor havindustrien i Norge. En viktig del av arbeidet deres er å utføre revisjoner. På Prosjektportalens 10-årsfeiring fortalte Rigmor Jonsson i Havtil hvordan de har laget egne revisjonsrom i Prosjektportalen for å forenkle dette arbeidet.

Revisjonsrom — et digitalt arbeidsrom for struktur og samarbeid

Revisjonsrommene fungerer som et digitalt arbeidsrom for revisjoner. Hvert revisjonsrom er møblert med funksjoner, maler og informasjon som trengs for å jobbe med revisjoner, og brukerne får automatisk tilgang og oversikt over relevante dokumenter og metadata.

Integrasjoner som effektiviserer

Havindustritilsynets løsning har integrert flere systemer, blant annet for enklere arkivering i arkivsystemet, oppfølging av avvik og tilgang til nyttig informasjon i deres egen dataplattform. Jønsson la vekt på hvordan metadata som flyter mellom systemene sparer brukerne for tid og minsker risikoen for feil.

En inspirasjon for andre i offentlig sektor

Havindustritilsynets bruk av Prosjektportalen er et godt eksempel på hvordan man kan utnytte standard teknologi for å skape løsninger tilpasset spesifikke behov. Gjennom tett samarbeid, kreativitet og integrasjoner har Havtil og Puzzlepart laget en plattform som samler flere systemer i ett arbeidsrom, og som gir muligheter for å lage støtte til flere arbeidsprosesser ved bruk av moderne verktøy fremover. Dette gjør det enklere å ha kontroll og oversikt, samtidig som det sparer tid og ressurser.