Ny Prosjektportal møter oppdatert Prosjektveiviser – høydepunktene fra webinaret

Rekordmange deltok på webinaret for Prosjektportalens brukerforum onsdag 10. juni 2026. Det sier noe om forventningene da Digitaliseringsdirektoratets egne rådgivere, Dag Erik Johnsen og Taran Løvdal, var med for å presentere den første store oppdateringen av Prosjektveiviseren siden 2019. Her kan du lese om høydepunktene fra webinaret.

Prosjektveiviseren – det første store løftet siden 2019

Prosjektveiviseren har mye godt innhold som fortsatt står seg, men den siste store oppdateringen ble gjort i 2019. Siden da har Prince2 fått en ny versjon på norsk, smidige arbeidsmetoder er blitt hverdagsspråk og brukerne har etterspurt mer handlingsrom. I hele 2025 var det over 37 000 unike brukere inne på Prosjektveiviseren, noe som sier mye om at den brukes aktivt der ute.

«Vi har fått en del tilbakemeldinger i løpet av årene på at man ønsker mer handlingsrom til å jobbe smidig i prosjekter, og at Prosjektveiviseren kan oppfattes som litt omfattende og til tider rigid. Så vi ønsker å ta ned terskelen for å ta den i bruk.»

– Taran Løvdal, rådgiver, Digitaliseringsdirektoratet

De viktigste faglige nyhetene i den nye versjonen:

• Smidige faser – Veiviseren beholder fasestyring, men legger til rette for produktorientert arbeid og kortere iterasjoner i gjennomføringsfasen.
• Menneskene i sentrum – Endrings- og kommunikasjonsledelse løftes frem som egne faglige temaer.
• Bærekraft som styringsparameter – For første gang gjøres bærekraft til et eget parameter på linje med tid, kostnad og kvalitet.
• Teknologi og KI – Veiviseren oppdateres for å reflektere at kunstig intelligens er en del av prosjekthverdagen.
• Malpakke for små prosjekter – En ny malpakke skal gjøre det enklere å ta veiviseren i bruk, uavhengig av prosjektets størrelse.

En av de største styrkene til Prosjektveiviseren er nettopp at den skaper et felles språk for prosjektstyring i offentlig sektor, som gjør det lettere å snakke sammen og utføre prosjekter på lignende vis. Innholdet er kvalitetssikret med en referansegruppe bestående av blant andre Lånekassen, Trondheim kommune, Vestland fylkeskommune, Stavanger kommune og Stortinget – og utkast er sendt ut til 50 personer fra 30 ulike virksomheter for innspill.

Det meste av innholdet oppdateres før sommeren, og Prosjektveiviseren vil i det videre oppdateres fortløpende.

Prosjektportalen 1.13: «En skikkelig sværing»

To nyheter skiller seg spesielt ut. Bestillingsportalen er nå tilgjengelig som en Teams-app og erstatter den gamle Power-appen. Med konfigurerbare felter, kontroll over rekkefølge, visningsnavn og standard metadata – får virksomheter langt mer kontroll over bestillingsprosessen direkte fra Teams.

Oppsettveiviseren er modernisert fra grunnen av: nytt navn, forbedret grensesnitt og avansert logg. Kanskje viktigst: du kan nå kjøre oppsettveiviseren på nytt for et eksisterende prosjekt – for eksempel for å legge på et nytt tillegg eller hente inn en oppdatert fasesjekkliste.

Med over 20 forbedringer og over 30 feilrettinger anbefales det å sjekke endringsloggen for det fulle bildet.

Malpakkekatalogen i 1.14 – slutten på «fork»-problemet

Prosjektportalen 1.14 lanseres i løpet av juni, og bærer med seg det som trolig er den viktigste arkitekturelle endringen siden 365-versjon av portalen ble lansert: malpakkekatalogen.

I dag er prosjektmaler og standarddata bakt inn i hver enkelt installasjon. Å oppdatere et enkelt dokument krever en runde via SharePoint admin, PnP PowerShell og potensiell endringsmelding. Det er heller ikke enkelt å vite hva den enkelte virksomhet har gjort av lokale tilpasninger.

Malpakkekatalogen løser dette med et sentralt vedlikeholdt system på GitHub – og tre typer maler: lokale, importerte og sentrale. Den sentrale typen er særlig kraftfull – ingenting kopieres lokalt. Når du oppretter et nytt prosjekt, hentes malpakken direkte fra sentralt hold. Oppdateres innholdet, kan du enkelt hente nyeste versjon.

«Fra denne versjonen kan du som porteføljeadministrator selv tilgjengeliggjøre nye prosjektmaler og prosjekttillegg uten noen form for avansert installasjon og uten tilganger utover Prosjektportalen-området.»

– Tarjei Ormestøyl, ansvarlig for Prosjektportalen, SoftwareOne

Veien videre inkluderer muligheten til å gi tilbakemeldinger og rating på maler – og deling på tvers av virksomheter er allerede et uttalt mål.

KI på vei inn – og fysisk samling i Oslo 10. september

Webinaret ble avrundet med et glimt av noe nytt. Prosjektportalen Assistenten er under utvikling, med fokus på hvordan KI kan brukes på porteføljenivå. Det er også gjort arbeid rundt agenter med Copilot i bunn som leser Prosjektportalen-data. Mer om dette kommer etter at 1.14 er landet.

Og ikke minst: prosjektportalen.no er nå live – laget for å gjøre informasjon om plattformen, nye versjoner, kurs og roadmap lett tilgjengelig for alle.

En fysisk samling arrangeres i Oslo 10. september – med erfaringsdeling, nettverking og en gjennomgang av KI-funksjonalitet. Les mer om programmet og meld deg på seminar med Prosjektportalen i september →

Vil du vite mer?

Nysgjerrig på hva Prosjektportalen kan gjøre for din virksomhet? Ta kontakt med oss – eller book en uforpliktende demo.

Se opptaket av webinaret

Prosjektportalen forvaltes av SoftwareOne, tidligere kjent som Puzzlepart og Crayon Consulting.